Bevor man eine Einladung zum Geburtstag aussprechen oder versenden kann, sollte man sich natürlich über die Details der geplanten Feier bereits ausreichend Gedanken gemacht haben. Denn wenn einmal Termin und Uhrzeit angekündigt sind, lassen sich diese Daten nur schwierig wieder ändern, weil die Gäste ihre Freizeit meistens sehr gut planen müssen. Grundsätzlich gilt jedoch: je aufwändiger die Planungen, desto früher sollte die Einladung erfolgen. Denn dies gibt nicht nur dem Gastgeber Sicherheit, auch die Gäste müssen sich ja teilweise vorbereiten können, zum Beispiel wenn man zu einer Mottoparty einlädt. Wichtig ist natürlich, dass die Einladung alle wesentlichen Informationen enthält. Dies sind natürlich Ort und Datum der Feier sowie ein eventuelles Motto, unter dem die Party stattfinden soll. Findet die Feier nicht beim Gastgeber zu Hause statt, dann ist meist auch eine Wegbeschreibung erforderlich. Plant man etwas Besonderes, so sollte es für die Gäste in der Einladung auch Hinweise zur passenden Kleidung geben, also beispielsweise Informationen wie „festes Schuhwerk“ oder „feierliche Kleidung“. Insgesamt ist es auch gut, wenn man den Rahmen, in dem die Feier stattfinden wird, mit auf der Einladung nennt. Dann können die geladenen Gäste auch entscheiden, ob sie an der Feier teilnehmen möchten oder nicht. Denn während der eine das „nette Beisammensein in gemütlicher Runde“ bevorzugt, kann ein anderer diesem so gar nichts abgewinnen. Mitunter ist es auch nicht verkehrt, den Gästen einen Hinweis auf erwünschte Geschenke zu geben. Nett verpackt, beispielsweise in einem schönen Vers, kann man sich beispielsweise durchaus Geldgeschenke wünschen. Die meisten Eingeladenen sind froh, wenn sie ein wenig Unterstützung bei der Auswahl des passenden Geschenks erhalten und nehmen dies nicht übel. Schließlich sollte auch noch angegeben sein, bis wann die Gäste zu- oder absagen sollen, damit die Planung der Feier mit der richtigen Personenzahl stattfinden kann. Auch die Gestaltung der Einladung ist natürlich eine Sache für sich. Im Handel gibt es vorgefertigte Einladungskarten zu kaufen. Allerdings bietet das Internet auch in zahlreichen Shops die Möglichkeit, seine Einladungskarten online selbst zu gestalten. Mit einem schönen Text und eigenen Fotos wird die Einladungskarte so ganz persönlich, was die zukünftigen Gäste sicherlich freuen wird. Dabei gilt natürlich: je aufwändiger die Feier geplant ist, desto aufwändiger darf und soll ruhig auch die Einladungskarte gestaltet sein. |
